langetermijnarchivering

Langetermijnarchivering is het geheel van processen, systemen en voorzieningen die nodig zijn om informatie voor lange tijd te bewaren en toegankelijk te houden. Dit geldt voor digitale en fysieke bronnen en richt zich op authenticiteit, integriteit en leesbaarheid, ondanks veranderingen in technologie, media en wetgeving.

Het doel van langetermijnarchivering is om historische, wetenschappelijke en operationele informatie duurzaam beschikbaar te houden voor huidige en toekomstige gebruikers. Daartoe moet men obsolescente formaten vermijden, migreren of emuleren waar nodig, en de context van de objecten bewaren—zoals inhoud, structuur, metadata en relaties tussen objecten. Ook rechtsvorderingen, privacy en copyright spelen een rol.

Een gangbaar referentiekader is OAIS (Open Archival Information System). Belangrijke componenten zijn ingest, archival storage, data management en access. Metadata speelt een centrale rol: provenance, preservation metadata (bijv. PREMIS) en descriptieve metadata (zoals Dublin Core). Integriteit wordt gewaarborgd door checksums en regelmatige audits.

Processen omvatten objectinname, kwaliteitscontrole, opslag in redundante repositories en periodieke migraties of emulatie van oudere omgevingen. Technologieën zoals digitale repositories, bewezen back-upstrategieën en beveiligde toegang zijn gebruikelijk. Uitdagingen zijn kosten, technologische veroudering, juridische en privacy-eisen, en het garanderen van authenticiteit en vindbaarheid over tijd. Governance omvat beleid, rollen en verantwoordelijkheden, bewaartermijnen en compliance met relevante normen en wetgeving.