Home

kostenverantwoording

Kostenverantwoording is het proces waarbij de kosten van een programma, project of organisatie worden geregistreerd, gemeten en verantwoording afgelegd aan betrokken partijen. Het omvat zowel directe financiële kosten als indirecte kosten, exploitatie- en kapitaalkosten, en heeft betrekking op de gehele levenscyclus van activiteiten. Doel is inzicht geven in wat er is uitgegeven en waarom.

In governance- en managementcontext dient kostenverantwoording om verantwoordingsplicht te waarborgen tegenover bijvoorbeeld financiers, toezichthouders, burgers of

Belangrijke onderdelen zijn onder meer: begroting en kostenplanning; kostenmeting en allocatie van kosten aan activiteiten; afwijkingsanalyse

Methoden en raamwerken variëren; in de publieke sector wordt vaak gewerkt met kostprijzen, activiteitgebaseerde toerekening of

Uitdagingen zijn onder meer datakwaliteit en volledigheid, complexiteit van huur- of shared services, en politieke beïnvloeding.

internal
stakeholders.
Het
helpt
bij
besluitvorming,
prioritering
van
middelen
en
evaluatie
van
efficiëntie
en
doelmatigheid.
tussen
begrote
en
feitelijke
kosten;
kosten-baten-
of
levensduurkostenanalyse;
en
verslaggeving
die
zowel
financiële
cijfers
als
toelichting
omvat.
Daarnaast
spelen
interne
controles,
toezicht
en
auditing
een
relevante
rol.
regelmatige
performance-
en
kostenrapportages
gekoppeld
aan
doelen
en
resultaten.
Transparantie
kan
worden
bevorderd
met
open
data,
duidelijke
definities
en
gestandaardiseerde
rapportage-indicatoren.
Succesvolle
kostenverantwoording
vereist
duidelijke
scope,
identificeerbare
kostendrijfveren,
regelmatige
rapportage,
onafhankelijke
controle
en
communicatie
met
alle
relevante
belanghebbenden.