kopieeroperator

Een kopieeroperator is een medewerker die kopieerapparatuur en multifunctionele printers bedient om duplicaten van documenten te produceren in kantoren, bedrijven, bibliotheken of drukkerijen. De functie kan deel uitmaken van het administratieve team of van de productiesectie in een drukkerij, afhankelijk van de organisatie.

Belangrijkste taken zijn onder meer het voorbereiden van documenten, het laden van papier en het selecteren van kopieerinstellingen zoals aantal kopieën, enkel- of dubbelzijdig afdrukken, kleur of zwart-wit en schaal. Verder behoren finishing-opties zoals stapelen, nieten, vouwen en (waar mogelijk) binden tot het werk, evenals kwaliteitscontrole en het organiseren of verzenden van opdrachten. Ook onderhoud en probleemoplossing vallen onder de taken, bijvoorbeeld het oplossen van papierstoringen, het bijvullen van toner en het schoonhouden van de apparatuur.

Vaardigheden en opleiding omvatten basiskennis van kantoorsoftware en ICT, technisch inzicht in kopieerapparaten en multifunctionele printers, en nauwkeurigheid in het werken met documenten en vertrouwelijke informatie. Veiligheidsbewustzijn bij het omgaan met toner en inkt is vaak vereist. In veel gevallen volstaat een middelbare schooldiploma met on-the-job training; bij complexere apparatuur kunnen specifieke trainingen of certificaten nodig zijn.

Arbeidsomstandigheden variëren van kantooromgevingen tot drukkerijen met hoge volumes en kortstondige deadlines. De functie kan voorkomende verschuivingen en soms weekendwerk vereisen, afhankelijk van de uren en servicing van de organisatie. Een kopieeroperator werkt doorgaans tussen klantencontact en technische bediening, en speelt een ondersteunende rol in het productie- en informatiestroomproces.