kantoorsoftware

Kantoorsoftware is een verzamelnaam voor softwaretoepassingen die in kantoorsituaties worden gebruikt om dagelijkse taken zoals documentcreatie, gegevensverwerking, communicatie en samenwerking te ondersteunen. Het omvat zowel productiviteitssuites als individuele programma’s die op verschillende apparaten kunnen draaien.

De belangrijkste categorieën zijn woordverwerking (tekstverwerking en rapportage), spreadsheetprogramma's, presentatiesoftware, e-mail en agenda, notitie- en database-toepassingen, en PDF-bewerking. Daarnaast bestaan er tools voor samenwerking, projectmanagement en bedrijfsprocessen. Cloudgebaseerde oplossingen bieden doorgaans synchronisatie en mobiele toegang, terwijl on-premise modellen soms bij strengere data-eisen blijven bestaan.

Veelgebruikte leveranciers zijn Microsoft 365, Google Workspace en LibreOffice; andere voorbeelden zijn Apple iWork, Zoho en OnlyOffice. Commerciële suites werken meestal op abonnementen, terwijl open-source opties vaak gratis zijn of via ondersteuning en dienstverlening gefinancierd worden. Bestandsformaten en interoperabiliteit blijven belangrijk voor de uitwisseling van documenten; standaarden zoals OpenDocument en Office Open XML vergemakkelijken dit.

Belangrijke functies zijn real-time samenwerking, versiebeheer, toegangsrechten, gecentraliseerde opslag, back-ups en beveiligings- en complianceeigenschappen. De applicaties zijn beschikbaar als desktop-, web- en mobiele apps en ondersteunen vaak offline werken.

Kantoorsoftware ondersteunt productiviteit, consistente documentatie en betere communicatie binnen teams. De keuze hangt af van behoeften op het gebied van beveiliging, kosten, interoperabiliteit met bestaande systemen en de gewenste flexibiliteit van workload- en device-ondersteuning.