inkoopbeslissing
Een inkoopbeslissing is de beslissing over welke goederen of diensten een organisatie aanschaft, onder welke voorwaarden en van welke leverancier. Het vormt onderdeel van het bredere inkoop- of sourcingproces en kan zowel in de private als de publieke sector voorkomen. Bij een inkoopbeslissing spelen behoefteanalyse, marktonderzoek, leverancieraantrekkelijkheidsbeoordeling en contractuele voorwaarden een rol. Het proces omvat doorgaans: 1) behoefte- en specificatiebepaling; 2) marktonderzoek en leveranciersidentificatie; 3) RFI/RFP/RFQ en offertes verzamelen; 4) evaluatie van aanbiedingen aan de hand van vooraf vastgestelde criteria; 5) selectie en onderhandeling; 6) gunning en implementatie; 7) evaluatie na levering.
Belangrijke criteria bij de beoordeling zijn prijs, totale eigendomskosten (TCO), kwaliteit, levertijd, betrouwbaarheid, service, financiële stabiliteit,
In de publieke sector gelden specifieke aanbestedingsregels die open en eerlijke procedures vereisen, terwijl private organisaties
Het uiteindelijke resultaat is een overeenkomst met een leverancier, gekoppeld aan prestatie-indicatoren en, waar mogelijk, een