gegevensbeschermingseffectbeoordeling

Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, ook wel DPIA (Data Protection Impact Assessment) genoemd, is een proces dat wordt gebruikt om potentiële risico's voor de privacy van individuen te identificeren en te minimaliseren wanneer een organisatie nieuwe projecten, systemen of processen ontwikkelt die persoonsgegevens verwerken. Het doel is om proactief de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en te voldoen aan privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het proces van een DPIA omvat doorgaans verschillende stappen. Eerst wordt bepaald of een DPIA überhaupt nodig is. Dit is vaak het geval bij grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, systematische monitoring van publiek toegankelijke gebieden, of wanneer de verwerking een hoog risico kan inhouden voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de geplande verwerking, inclusief de context en de aard van de gegevens.

Daarna worden de noodzaak en proportionaliteit van de verwerking geëvalueerd in relatie tot het beoogde doel. Vervolgens worden de risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen geïdentificeerd en beoordeeld, rekening houdend met de bronnen en de waarschijnlijkheid van het optreden van deze risico's. Tot slot worden passende maatregelen voorgesteld om deze risico's te beheersen, weg te nemen of te verminderen, zoals technische beveiligingsmaatregelen, organisatorische procedures of het beperken van de gegevensverwerking. De DPIA wordt gedocumenteerd en, indien nodig, wordt advies ingewonnen bij de toezichthoudende autoriteit.