Home

documentkenmerken

Documentkenmerken is de verzamelnaam voor de kenmerken of eigenschappen waarmee een document in een informatiesysteem wordt beschreven, opgeslagen en beheerd. Deze kenmerken dienen als basis voor zoeken, classificeren, rechtenbeheer en het lange termijn behoud van informatie.

De belangrijkste categorieën omvatten contentgerelateerde kenmerken, technische metadata, provenance en rechten, en structurele metadata. Contentgerelateerde kenmerken

Daarnaast kan documentkenmerken informatie over format, presentatie en migratie bevatten, evenals retention- en archiveringsstatussen voor besluitvorming

beschrijven
wat
het
document
inhoudelijk
bevat,
zoals
de
titel,
onderwerp,
samenvatting,
trefwoorden,
taal
en
auteur(s),
evenals
informationele
aspecten
zoals
het
aantal
pagina’s
of
woordenschat.
Technische
metadata
omvatten
het
bestandstype
of
MIME-type,
bestandsgrootte,
creatie-
en
modificatiedatum,
encodering
(tekstcodering,
fontinformatie)
en
eventuele
versies,
checksums
of
digitale
handtekeningen.
Provenance
en
rechten
behandelen
de
oorsprong
van
het
document,
wie
eigenaar
of
beheerder
is,
bron
en
publicatiestatus,
toegangsrechten,
licenties
en
bewaartermijnen.
Structurele
metadata
beschrijft
de
hiërarchie
en
organisatie
van
de
inhoud,
zoals
hoofdstukken,
secties,
voetnoten
en
verwijzingen.
over
duurzaam
beheer.
In
de
praktijk
sluiten
documenten
aan
op
metadata-standaarden
zoals
Dublin
Core,
PREMIS,
METS
of
MODS,
waardoor
kenmerken
tussen
systemen
en
organisaties
beter
uitwisselbaar
zijn.
Het
doel
van
documentkenmerken
is
consistentie
en
toegankelijkheid:
beter
vindbaar,
beter
beheerd
en
veiliger
bewaard.
Gebruikelijke
toepassingen
zijn
digitale
bibliotheken,
document-
en
contentmanagementsystemen
en
eDiscovery.