digitaliseren

Digitaliseren, of digitaliseren van informatie, is het proces waarbij analoge bronnen zoals papier, foto's, film of geluidsopnamen worden omgezet in digitale bestanden. Het doel is een toetsbare, doorzoekbare en langdurig bewaarbare vorm te creëren. Binnen de bredere context van digitalisering wordt onderscheid gemaakt tussen digitaliseren (het omzetten naar digitale vorm) en digitalisering (de transformatie van processen en diensten door digitale technologieën).

Het proces omvat scannen of fotograferen, en vaak ook beeldbewerking, kwaliteitscontrole en metadata-invoer. Optical character recognition (OCR) maakt tekst doorzoekbaar uit beeldbestanden. Voor langetermijnbewaring gelden richtlijnen voor bestandsindelingen (bijv. TIFF of PDF/A), kleur- en compressie-instellingen, en metadata-standaarden zoals Dublin Core of METS.

Toepassingen zijn onder meer bibliotheken en archieven die documenten en afbeeldingen digitaliseren zodat ze digitaal doorzoekbaar zijn; musea en collecties; bedrijfsadministratie en records management; gezondheidszorg en overheid voor betere toegankelijkheid en betrouwbaarheid.

Voordelen: verbeterde toegankelijkheid, betrouwbaarheid van zoekopdrachten, efficiëntere opslag en back-up, en mogelijkheden voor automatisering. Uitdagingen: kwaliteitsverlies bij sommige scans, juridische en privacyvraagstukken, auteursrechten, en het risico van veroudering van software en formaten. Een goede aanpak vereist standaarden, kwaliteitscontrole en een plan voor beheer van metadata en long-term preservation.