communicatiecommissie

A communicatiecommissie, literally “communication committee,” is een bestuurs- of governance-commissie binnen een organisatie die belast is met het toezicht op en de coördinatie van alle communicatieactiviteiten. Het komt voor in verenigingen, ngo’s, scholen, gemeenten en bedrijven. De commissie stelt de strategische richting vast voor zowel interne als externe communicatie, bewaakt een consistente messaging en draagt bij aan het beheer van het imago en de reputatie van de organisatie.

Verantwoordelijkheden omvatten het ontwikkelen van het communicatiebeleid, huisstijl- en tone-of-voicerichtlijnen, en het coördineren van mediarelaties, persberichten en crisiscommunicatie. Daarnaast is er aandacht voor het beheer van sociale media en interne communicatiemiddelen, het adviseren van de raad of het bestuur over communicatierisico’s en kansen, het monitoren van publieke perceptie en het evalueren van communicatietaken. Ook speelt de commissie een rol bij naleving van privacy, toegankelijkheid en databescherming en bij afstemming met afdelingen zoals marketing, HR en juridische zaken.

Samenstelling en werkwijze: een communicatiecommissie wordt doorgaans aangesteld door het bestuur of de raad en kan bestaan uit communicatiespecialisten, medewerkersvertegenwoordigers en soms vrijwilligers. Het gezelschap heeft meestal een voorzitter en een secretaris, een vast vergaderrooster en een jaarlijks communicatieplan met begroting. Beslissingen worden meestal bij meerderheid genomen of in consensus, met escalatie naar het bestuur waar nodig.

Context en variatie: de exacte bevoegdheid en autoriteit verschillen per organisatie. In publieke instanties of gemeenten kan de commissie ook verplichtingen hebben rondom openbaarheid van informatie. In politieke partijen of studentenverenigingen ligt de focus vaak op politieke communicatie en informatiedeling.