cijferlijsten

Een cijferlijst is een officieel document waarin de behaalde cijfers van een leerling of student per vak worden gerapporteerd over een bepaalde periode, meestal een schooljaar of een studieblok. In Nederland en Vlaanderen is dit document een standaard onderdeel van het onderwijsadministratiesysteem en dient het als officieel overzicht van de resultaten. Een cijferlijst bevat doorgaans persoonsgegevens, een overzicht van vakken met codes, de cijfers per vak, toelichtingen op herexamens of bijzondere omstandigheden, en het eindcijfer of gemiddelde. Soms wordt ook het aantal toegekende studiepunten en de gebruikte beoordelingsschaal vermeld.

Gebruikscontexten variëren: in het voortgezet onderwijs geeft de cijferlijst de resultaten per vak en per jaar; bij afronding van een opleiding kan zij de officiële basis vormen voor toelating tot vervolgopleidingen of voor het verkrijgen van het diploma. In het hoger onderwijs functioneert de cijferlijst als transcript: een compleet overzicht van gevolgde vakken, cijfers en toegekende studiepunten (ECTS), en soms een samenvatting van de behaalde graad.

De cijferlijst is een officieel document en wordt meestal ondertekend en digitaal beveiligd. Privacywetgeving bepaalt wie de informatie mag inzien en hoe deze kan worden gedeeld; vaak vereist uitreiking aan derden toestemming of een geautoriseerde inzage via een studentinformatiesysteem.

Digitalisering heeft gezorgd voor betere digitale beschikbaarheid via online systemen, waardoor instellingen snel een actueel overzicht van resultaten kunnen inzien. De term en vorm kunnen per context verschillen; in sommige situaties wordt ook gesproken van een transcript of getuigschrift, vooral in internationaal gebruik.