bewaarbeleid
Bewaarbeleid is een formeel beleid binnen een organisatie dat bepaalt hoe lang documenten en informatie bewaard blijven, hoe ze worden opgeslagen en wanneer en hoe ze worden verwijderd of gearchiveerd. Het beleid geldt voor zowel papieren als digitale records en voor alle afdelingen en medewerkers. De belangrijkste doelstellingen zijn naleving van wet- en regelgeving, ondersteuning van operationele processen, bescherming van privacy en beheersing van risico’s en kosten die samenhangen met informatiebeheer.
De kernonderdelen van een bewaarbeleid zijn onder meer de classificatie van records, bewaartermijnen en vernietigings- of
Een effectief beleid wijst rollen en verantwoordelijkheden toe, bijvoorbeeld aan functionarissen voor informatiebeheer, privacy officers, IT
De juridische en regelgevende context omvat privacywetgeving zoals de AVG en sectorale regels voor bijvoorbeeld financiën,
Implementatie van een bewaarbeleid vereist het inventariseren van records, het definiëren van bewaartermijnen, het formaliseren van