betalingsmomenten

Betalingsmomenten verwijzen naar de momenten waarop betaling aan een crediteur verschuldigd is op basis van een overeenkomst, factuur of wetgeving. Ze bepalen wanneer een factuur als voldaan wordt beschouwd en zijn cruciaal voor de cashflow en het kredietrisico van partijen. Een betalingsmoment kan vast staan op een bepaalde datum, bijvoorbeeld op de vervaldatum van een factuur, of bestaan uit een reeks deelbetalingen of mijlpaalbetalingen.

Veel voorkomende vormen zijn directe betaling bij ontvangst van de factuur, oftewel betaling op de vervaldatum; betalingstermijnen zoals netto 30 dagen; betaling in termijnen (installaties); of milestone-based betalingen bij lopende projecten. Ook vooruitbetaling of aanbetalingen komen voor, bijvoorbeeld bij maatwerk of leveringen in fases. Betalingsmomenten kunnen contractueel vastgelegd worden of voortkomen uit inkoopvoorwaarden, tenders of wetgeving.

De exacte betalingsmomenten worden doorgaans bepaald in het contract of de factuur, en zo nodig aangevuld met algemene voorwaarden. Als er geen passende termijn is afgesproken, kunnen redelijke termijnen of geldende wettelijke regels van toepassing zijn. Bij uitblijven van betaling kunnen rente over verzuim, kosten van incasso en andere sancties volgen; in sommige gevallen kan levering van diensten of goederen worden opgeschort of ontbonden.

Praktisch beheer omvat duidelijke afspraken, correcte facturering, tijdige herinneringen en duidelijke afhandeling van geschillen. Voor zowel leveranciers als afnemers geldt dat heldere afspraken over betalingsmomenten risico’s beperken en de financiële planning verbeteren.