auditfrequentie

Auditfrequentie is de afgesproken of vastgestelde snelheid waarmee audits worden uitgevoerd binnen een organisatie of voor een bepaald onderwerp, proces of gebied. Het verwijst naar hoe vaak een audit of gecontroleerde activiteit plaatsvindt, bijvoorbeeld jaarlijks, halfjaarlijks, per kwartaal of op basis van continue monitoring. De auditfrequentie maakt deel uit van de planning en het risicogebaseerde toezicht en is bedoeld om zekerheid te bieden over de werking van interne controles en naleving.

De bepaling van de auditfrequentie wordt primair gestuurd door risicobeoordeling. Factoren die een hogere frequentie rechtvaardigen zijn onder meer het risiconiveau van een proces, materialiteit en impact op de financiële verslaggeving, aantoonbare tekortkomingen in controles, wijzigingen in processen of regelgeving, en de samenstelling van de organisatie. Daarnaast spelen operationele factoren zoals beschikbare middelen, technologische ondersteuning en externe verwachtingen een rol.

In de praktijk hanteren organisaties verschillende benaderingen. Processen met hoog risico of recente problemen krijgen doorgaans vaker audits of voortdurende monitoring. Automatisering en continue controles maken vaker toezicht mogelijk zonder systematische herhaling van volledige audits. Een auditplan of audituniverse helpt bij het toewijzen van frequentie en prioriteit aan onderwerpen, met duidelijke doelen, scope en verantwoordelijken.

Een goede auditfrequentie vereist regelmatig herbeoordeling, vooral na significante bedrijfsveranderingen, veranderde regelgeving of evaluaties van controlesystemen. Een evenwichtige aanpak bevordert betrouwbaarheid en naleving terwijl middelen efficiënt worden ingezet.