applicatieportefeuilles

Een applicatieportefeuille, ook wel application portfolio genoemd, is een gestructureerde lijst van softwaretoepassingen die een organisatie gebruikt of overweegt te gebruiken. Deze portefeuille bevat informatie over doel en functionaliteit van elke toepassing, eigenaarschap, kosten, afhankelijkheden en risico’s. Het doel is inzicht te krijgen in het gehele applicatielandschap en op basis daarvan strategische beslissingen te nemen.

Een effectieve applicatieportefeuille omvat doorgaans een inventarisatie van alle applicaties, classificatie naar doelgroepen en bedrijfswaarde, vastlegging van eigenaarschap en governance, en gegevens over levensfase, kosten, onderhoud en leveranciers. Daarnaast worden afhankelijkheden tussen systemen en datastromen vastgelegd. Op basis hiervan kan men een rationele aanpak kiezen, zoals consolidatie, migratie naar de cloud, substitutie door SaaS-oplossingen of beëindiging (retire).

Het beheer vindt doorgaans plaats via een elektronisch register en een periodiek proces van beoordelen en bijwerken. Processen zoals selectie, consolidatie, migratie en uitfasering vallen onder Application Portfolio Management (APM). Belangrijke stakeholders zijn de CIO, enterprise architect, applicatiebeheer en financiële functies. Met duidelijke governance en meetbare criteria kan de organisatie de portefeuille afstemmen op strategie, compliance en risicomanagement.

Voordelen van een goed beheerde applicatieportefeuille zijn onder meer kostenreductie, minder duplicatie, beter toezicht op licenties en beveiliging, en een betere afstemming tussen IT en bedrijfsstrategie. Uitdagingen zijn onder meer data-kwaliteit, veranderingsweerstand en het beheren van afhankelijkheden tijdens migraties. Gerelateerde concepten zijn IT-portfoliomanagement, cloudmigratie en software asset management.