Verslaglegging

Verslaglegging is het proces van het vastleggen, samenstellen en presenteren van informatie over een organisatie voor interne en externe gebruikers. Het omvat financiële gegevens, operationele informatie en relevante naleving van regelgeving. Doel is verantwoording, transparantie en ondersteuning van besluitvorming.

Het spectrum van verslaglegging is breed. Financiële verslaggeving omvat onder meer de jaarrekening en de winst- en verliesrekening, terwijl managementrapportages gericht zijn op interne besluitvorming. Daarnaast bestaan fiscale en regelgeving-rapportages, en niet-financiële verslaggeving zoals duurzaamheid, governance en risico-informatie. Verslaglegging richt zich zowel op externe stakeholders (aandeelhouders, toezichthouders, kredietverstrekkers) als op interne gebruikers binnen de organisatie.

Het verslagleggingsproces omvat gegevensverzameling uit boekhoudkundige systemen, registratie van transacties, consolidatie en validatie van cijfers. Vervolgens worden rapporten opgesteld volgens relevante normen en regels, gevolgd door interne controles en eventueel externe audits. Tot slot worden de rapporten gepubliceerd of verstrekt aan de betreffende partijen en onderhouden voor toekomstige vergelijkingen.

Juridische en governance-context: in veel rechtsgebieden bestaan wettelijke vereisten voor tijdige en betrouwbare verslaggeving. Bestuur en compliance dragen verantwoordelijkheid voor de verslaglegging en het toezicht daarop. In de EU speelt niet-financiële verslaggeving, zoals duurzaamheidsrapportage, steeds vaker een grotere rol, onder andere via directives die bedrijven verplichten transparant en vergelijkbaar te rapporteren.

Doel en nut: verslaglegging bevordert verantwoording, vertrouwen en besluitvorming, biedt inzicht in prestaties en risico’s, en ondersteunt stakeholderrelaties en toegang tot kapitaal.