Verslaggevingsproces

Verslaggevingsproces is het geheel van activiteiten waarmee een organisatie financiële en andere relevante informatie verzamelt, verwerkt en communiceert aan interne en externe stakeholders. Het omvat planning, data-inzameling en consolidatie, waardering en verwerking van posten, en het opstellen van financiële verklaringen en overige verslaggeving zoals het jaarverslag en de managementinformatie.

De reikwijdte van het verslaggevingsproces omvat doorgaans financiële verslaggeving, zoals balans en winst- en verliesrekening, evenals eventuele toelichtingen, managementverslagen, risico- en governance- disclosures en, afhankelijk van de organisatie, duurzaamheids- of ESG-rapportages. Het proces is meestal afgestemd op geldende verslaggevingsnormen en regelgeving, zoals lokale GAAP of IFRS, en op de vereisten van toezichthouders en de markt waarin de organisatie opereert.

Kernfasen van het proces zijn onder meer planning en governance (vaststellen van verantwoordelijkheden, tijdlijnen en controlemaatregelen), data-inzameling en consolidatie (verzamelen van boekhoudkundige informatie, afstemmingen tussen afdelingen en consolidatie van entiteiten), afsluiting en estimatie van posten (closing van de boekhouding, schattingen en waarderingen), en verslaggeving (opstellen, interne review en goedkeuring).

Verificatie en assurance horen bij veel verslaggevingsprocessen via interne en externe waarborging. Interne audit en een auditcommissie beoordelen controles en betrouwbaarheid, terwijl externe auditors onafhankelijkheid controleren en een verklaring van getrouwe weergave kunnen geven.

Publicatie en opvolging markeren de laatste fasen, met goedkeuring door het bestuur of de Raad van Commissarissen, publicatie van de rapporten, en opvolgende corrigerende acties en documentatie voor toekomstige verslaggeving. Het proces is vaak cyclisch en wordt voortdurend verbeterd op basis van feedback en veranderende regelgeving.