Reservebeständen

Reservebestände, auch als Puffer- oder Sicherheitsbestand bezeichnet, sind Bestandsteile eines Unternehmens, die über das zur Deckung des erwarteten Bedarfs erforderliche Niveau hinaus gehalten werden. Sie dienen als Puffer gegen Unsicherheiten in Nachfrage und Versorgung, etwa Planungsfehler, Lieferverzögerungen oder Produktionsstörungen, und sollen Verfügbarkeitsgrade und Lieferzuverlässigkeit sicherstellen. Reservebestände sind Bestandteil des größeren Inventory-Management-Konzepts und unterscheiden sich vom regulären, sich zyklisch verzehrenden Bestand (Cycle Stock).

Typen und Umfang: Reservebestände umfassen typischerweise Sicherheitsbestand sowie ggf. zusätzliche Ausgleichspuffer für besonders kritische Artikel oder bei Lieferantenstörungen. Sie können sich auf Rohstoffe, Bauteile, Halbfertigerzeugnisse oder Fertigwaren erstrecken, je nach Aufbau der Lieferkette. Die Größe der Reservebestände hängt von Ziel-Servicegrad, Lead-Time- und Nachfragemvarianz sowie der Zuverlässigkeit der Lieferanten ab. Zu große Reserven erhöhen Lagerkosten, Kapitalbindung und Obsoleszenzrisiko; zu geringe Reserven erhöhen das Risiko von Stockouts.

Berechnung und Planung: Ein gängiger Ansatz ist, den Sicherheitsbestand so festzulegen, dass er Schwankungen der Nachfrage während der Beschaffungs- bzw. Produktionszeit abdeckt. Eine vereinfachte Formel lautet Sicherheitsbestand = Z × σ(DL), wobei Z der Servicegrad-Faktor und σ(DL) die Standardabweichung der Nachfrage während der Beschaffungszeit ist. Reorder Point (Bestellpunkt) ergibt sich aus dem erwarteten Bedarf während der Beschaffungszeit plus Sicherheitsbestand. Fortgeschrittene Methoden verwenden probabilistische Prognosen, Monte-Carlo-Simulationen oder datenbasierte Lieferanteninformationen; regelmäßige Überprüfung und Anpassung sind üblich.

Management und Auswirkungen: Reservebestände binden Kapital und verursachen Holding- sowie Obsoleszenzkosten, erhöhen aber die Verfügbarkeit und Kundenzufriedenheit. Typische Praxisansätze umfassen eine Klassifizierung nach Artikeln (z. B. ABC-Analyse), abgeleitete Reservelevel und Zusammenarbeit mit Lieferanten, etwa durch Konsignationsbestände oder Vendor-Managed Inventory (VMI). In Krisen- oder Hochabsatzphasen können Reservebestände gezielt angepasst werden, um den Kosten-Nutzen-Trade-off zu optimieren.