RegistrierungsIDs

RegistrierungsIDs sind eindeutige Kennungen, die einem Registrierungsdatensatz in einem Informationssystem zugeordnet werden. Sie dienen dazu, einen bestimmten Registrierungsvorgang, eine Registrierungseinheit oder einen Registrierungseintrag eindeutig zu identifizieren und zu referenzieren. Im Gegensatz zu Personen-IDs, Geräte-IDs oder Seriennummern beziehen sich RegistrierungsIDs in der Regel auf den Registrierungsprozess selbst oder den registrierten Eintrag und nicht notwendigerweise auf eine konkrete Entität wie eine Person oder ein Produkt.

Form und Erzeugung: RegistrierungsIDs können numerisch, alphanumerisch oder UUID-basiert sein. Viele Systeme verwenden Universally Unique Identifiers (UUIDs) oder GUIDs, um globale Eindeutigkeit sicherzustellen. In einigen Anwendungen enthalten RegistrierungsIDs auch Komponenten wie Datum oder Regionscode; solche eingebauten Informationen können jedoch datenschutzrelevante Hinweise liefern und sollten entsprechend vorsichtig genutzt werden.

Anwendungsbereiche: In öffentlichen Diensten dienen RegistrierungsIDs der Nachverfolgung von Registrierungen für Ausweise, Anträge oder Genehmigungen. Im Handel oder bei Garantien kennzeichnen sie registrierte Produkte oder Nutzungsrechte. In der Softwarelizenzierung werden RegistrierungsIDs verwendet, um Installationen zu aktivieren oder Lizenzen zu verknüpfen. Auch im Veranstaltungsmanagement können RegistrierungsIDs Teilnehmerregistrierungen eindeutig zuordnen.

Sicherheit und Datenschutz: RegistrierungsIDs gelten als personenbezogene Daten, wenn sie mit Personen verknüpft sind. Der Schutz umfasst Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Minimierung der gespeicherten Informationen. Die Lebensdauer einer RegistrierungsID umfasst Erzeugung, Nutzung zur Abwicklung von Anfragen, ggf. Aktualisierung und schließlich Archivierung oder Löschung gemäß Aufbewahrungsfristen.

Standards und Interoperabilität: UUIDs sind ein verbreiteter Standard für RegistrierungsIDs. In domänenspezifischen Bereichen können weitere Normen gelten, die Registrierungen, Identitäts- oder Authentifizierungsprozesse betreffen.