Raamcontracten

Een raamcontract, ook wel raamovereenkomst genoemd, is een contract waarin de voorwaarden voor toekomstige bestellingen vastliggen. Het bepaalt onder meer prijzen, leveringsvoorwaarden en kwaliteitsnormen voor een reeks aankopen gedurende een afgesproken periode. In een raamcontract staan de exacte hoeveelheden meestal niet vast; de daadwerkelijke bestellingen (raamopdrachten of call-offs) worden gedurende de looptijd geplaatst naar behoefte. Het doel is efficiënt inkopen en leveringszekerheid.

Hoe het werkt: een aanbestedende dienst kiest via een competitie één of meer leveranciers die de raamcontractvoorwaarden accepteren. Tijdens de looptijd kunnen bestellingen worden geplaatst die aan de contractvoorwaarden voldoen. Prijzen kunnen vastliggend zijn of via prijsafspraken worden beheerd. Een raamcontract kan een enkele leverancier hebben of meerdere leveranciers omvatten om op het moment van bestelling uit diverse aanbieders te kunnen kiezen.

Juridisch kader: raamcontracten zijn toegestaan onder de Europese en Nederlandse aanbestedingsregels voor leveringen, diensten en werken. Bij grote waarden of onder de drempels voor EU-aanbesteding moeten de raamopdrachten via een oproep tot inschrijving plaatsvinden volgens de regels van openbare aanbesteding.

Looptijd en verlenging: raamcontracten kennen een vaste looptijd, doorgaans 2-4 jaar, met optionele verlenging. Na afloop kan een nieuw raamcontract volgen.

Voordelen en risico's: efficiënte inkoop, betere prijsafspraken en minder administratieve lasten. Nadelen: mogelijk minder onderlinge concurrentie bij individuele opdrachten en risico op verouderde voorwaarden; governance en toezicht zijn vereist.

Toepassingsgebieden: veel toegepast in de publieke sector, bijvoorbeeld voor ICT, kantoorartikelen, bouwmaterialen, onderhoud en dienstverlening.