Prüffmittelverwaltung

Prüffmittelverwaltung bezeichnet die systematische Verwaltung von Prüfmitteln, also Mess- und Prüfgeräten, Vorrichtungen und Zubehör, die in der Qualitätssicherung von Fertigungs- und Prüfprozessen eingesetzt werden. Ziel ist die Sicherstellung von Messgenauigkeit, Nachverfolgbarkeit und Verfügbarkeit der Prüfinstrumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Zu den Kernaufgaben gehören die Bestandsführung, Kennzeichnung, Lagerung, Einsatzverwaltung, Kalibrierung, Wartung, Reparatur und Entsorgung. Jedes Prüfmittel erhält eine eindeutige Kennung (z. B. Barcode oder RFID), und es werden Kalibrierintervalle, gültige Zertifikate sowie Verantwortlichkeiten festgelegt. Der Lebenszyklus umfasst Beschaffung, Austausch, Nutzung, Kalibrierung, Instandsetzung und letztendliche Ausmusterung.

Die Kalibrierung und Wartung erfolgen planmäßig, basierend auf Risikobewertung, Herstellerempfehlungen und Nutzungsintensität. Kalibrierzertifikate dokumentieren die Messgenauigkeit und Abweichungen und ermöglichen die Rückverfolgung zu nationalen oder internationalen Standards. Bei Abweichungen werden Prüfmittel entsprechend behandelt, deaktiviert oder außer Betrieb genommen, um fehlerhafte Messungen zu verhindern.

Technisch wird die Prüffmittelverwaltung häufig durch ein Calibration Management System unterstützt und in ERP- oder CMMS-Landschaften integriert. Die Nutzung von Barcode- oder RFID-Technologie, digitalisierten Zertifikaten und Audit-Trails erleichtert Dokumentation, Nachprüfung und Audits. Die Praxis orientiert sich an Normen wie ISO 9001, ISO/IEC 17025 oder branchenspezifischen Vorgaben, um Messunsicherheiten und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.

Die Verwaltung umfasst außerdem Beschaffung, Entsorgung, Verantwortlichkeiten im Qualitätsmanagement, Schulung des Personals und regelmäßige Prozessüberprüfungen, um Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Kostenkontrolle der Prüfausrüstung sicherzustellen. Effekte sind erhöhte Messgenauigkeit, geringeres Prozessrisiko und bessere Nachweisführung gegenüber Kunden und Aufsichtsbehörden.