Projektbedarfs

Projektbedarf bezeichnet die Gesamtheit der Ressourcen, die zur Durchführung eines Projekts benötigt werden. Dazu zählen personelle, materielle und finanzielle Mittel sowie Informationen, Infrastruktur und externe Dienstleistungen. Der Projektbedarf entsteht in der Planungsphase und beeinflusst Terminpläne, Kostenstrukturen und das Risikoprofil des Vorhabens. In der Praxis wird oft auch von Ressourcenbedarf oder Ressourcenbedarfsermittlung gesprochen. Der Genitiv lautet des Projektbedarfs.

Zu den wesentlichen Ressourcentypen gehören: Personal mit den passenden Kompetenzen und Verfügbarkeiten; Materialien und Lieferungen; Ausrüstung, Werkzeuge und Software; finanzielle Mittel einschließlich Budgetpuffer; Zeitfenster und Räumlichkeiten; sowie Informationen, Know-how und externe Dienstleistungen. Nicht-finanzielle Faktoren wie Stakeholder-Unterstützung oder organisatorische Kapazitäten können ebenfalls den Projektbedarf beeinflussen.

Der Prozess der Bestimmung und Steuerung des Projektbedarfs umfasst die Erfassung der Anforderungen aus dem Projektziel, die Erstellung einer Arbeitsstruktur (WBS), Schätzverfahren (Bottom-up, Analogieschätzung, Parametrisierung) und die Kapazitäts- bzw. Beschaffungsplanung. Ziel ist es, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Abhängigkeiten zu managen und den Ressourcenverbrauch mit dem Zeitplan in Einklang zu bringen. Methoden wie Ressourcenleveling oder -abgleich helfen, Konflikte zu vermeiden. Der Bedarf wird meist während des Projekts kontinuierlich überwacht und angepasst, um Abweichungen durch neue Informationen, Risiken oder Änderungen zu berücksichtigen.

Projektbedarf ist branchenübergreifend relevant – von Bau und Industrie bis hin zu IT und Produktentwicklung. In agilen Ansätzen wird oft die Teamkapazität oder Velocity als orientierender Maßstab herangezogen; dennoch bleibt die zentrale Aufgabe die rechtzeitige Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, um Ziele effizient zu erreichen.