Projectoverschrijdingen

Projectoverschrijdingen verwijzen naar afwijkingen tussen wat gepland was en wat daadwerkelijk gerealiseerd wordt. Meestal gaat het om kostenoverschrijding en tijdoverschrijding: hogere uitgaven dan begroot en/of een voltooiingsdatum die later ligt dan de oorspronkelijke planning. Ook scope creep kan leiden tot extra werk en grotere afwijkingen in budget en planning.

De verschillen worden gemeten ten opzichte van een baseline. Kostenoverschrijding ontstaat wanneer feitelijke kosten hoger zijn dan begroot; tijdoverschrijding wanneer de opleverdatum meer tijd vergt. In grote projecten wordt vaak Earned Value Management gebruikt om voortgang en budget te monitoren, met indicatoren als CPI en SPI.

Oorzaken zijn onder meer onjuiste schattingen, onvoorziene complexiteit, wijzigingsverzoeken die de scope uitbreiden, vertragingen bij toeleveranciers, en gebrekkig risicomanagement of governance. Ook beperkte resources, slechte planning en onderbreking van kritieke afhankelijkheden dragen bij aan overschrijdingen.

Gevolgen variëren van hogere kosten en vertraagde oplevering tot lagere ROI, reputatieschade bij betrokkenen en extra druk op de projectorganisatie. In publieke projecten kan dit tot budgettaire druk en verantwoording leiden.

Beheersing richt zich op realistische planning, duidelijke scope-afspraken, risicomanagement en een streng change-control proces. Contingentie-reserves, regelmatige voortgangsrapportages en onafhankelijke evaluaties helpen overschrijdingen te voorkomen of te beperken. In agile omgevingen ligt de nadruk op het beheersen van scope en incrementele levering.