Produktspezifikationsdokument

Produktspezifikation bezeichnet ein formales Dokument oder einen Satz von Anforderungen, der die Merkmale, Funktionen und Leistungsgrenzen eines Produkts festlegt. Sie dient als Grundlage für Entwicklung, Beschaffung, Produktion und Qualitätssicherung und ermöglicht Stakeholdern, Designentscheidungen beurteilbar zu machen.

Eine Produktspezifikation beschreibt in der Regel den Zielnutzer, den Anwendungszweck sowie funktionale Anforderungen (was das Produkt tun soll) und nicht-funktionale Anforderungen (Sicherheit, Performance, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit). Weitere Inhalte sind Schnittstellen, Abmessungen, Materialien, Kompatibilität, Standards und regulatorische Anforderungen, Qualitätskriterien, Annahmekriterien und Test- bzw. Abnahmepläne. Zusätzlich kann eine Risikobewertung, eine Herstellbarkeit sowie Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen enthalten sein.

Der Prozess der Erstellung umfasst Anforderungserhebung mit Stakeholdern, Nutzung von Use Cases oder User Stories, Konsolidierung in einer zentralen Spezifikation und Validierung durch Reviews. Eine Nachverfolgbarkeit zwischen Anforderungen, Design, Implementierung und Tests wird in einer Anforderungs- oder Rückverfolgbarkeitsmatrix gepflegt. Änderungen werden versioniert und kontrolliert, um Konsistenz während des Produktlebenszyklus sicherzustellen.

Es gibt verschiedene Typen, etwa die Produkt- oder Funktionsspezifikation, und die technische Spezifikation, die jeweils unterschiedliche Detailgrade haben. Eine klare Produktspezifikation trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden, Kosten zu reduzieren und die Qualität des Endprodukts zu verbessern.