Partnergegevens

Partnergegevens is een term uit de Nederlandse privacy- en gegevensverwerking die verwijst naar informatie over een partner van een natuurlijk persoon of van een organisatie. De gegevens kunnen betrekking hebben op een privépartner (zoals een echtgenoot of partner in een relatie) of op een zakelijke partner (een leverancier, klant of samenwerkingspartner). Het begrip wordt vaak gebruikt in systemen voor klantenbeheer, personeelszaken en contractbeheer.

In persoonlijke context kunnen partnergegevens persoonsgegevens bevatten zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en de relatie tot de betrokkene. Deze informatie wordt doorgaans verzameld voor doeleinden zoals het ontvangen van benefits, verzekeringen, belastingaangelegenheden of communicatie rondom gezinsgerichte diensten. Bij verwerking gelden de algemene beginselen van gegevensbescherming, zoals doelbinding, beperkte opslag en beveiliging.

In een zakelijke context omvatten partnergegevens meestal informatie over zakelijke partners, zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, correspondentieadres, telefoon- en e-mailadres, KvK-nummer, bankgegevens en contractgegevens. Dergelijke gegevens worden verwerkt in CRM-systemen, inkoop- en verkoopprocessen en voor administratie en facturering, vaak met passende overeenkomsten voor gegevensverwerking.

Juridisch kader: in de Europese Unie valt de verwerking van partnergegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit vereist een legitieme basis, duidelijke doeleinden, minimale gegevensverwerking, passende beveiliging en respect voor rechten van betrokkenen. Organisaties moeten ook gegevensdeling met partners vastleggen en waarborgen via verwerkersovereenkomsten en databeschermingsbeleid, inclusief bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen.

Zie ook privacy, GDPR, gegevensbescherming, CRM.