Licentiecompliance

Licentiecompliance verwijst naar het naleven van de voorwaarden en beperkingen die verbonden zijn aan softwarelicenties bij het verwerven, installeren en gebruiken van software en gerelateerde componenten. Het omvat zowel propriëtaire als open source licenties en strekt zich uit tot alle lagen van een softwarestack, inclusief bibliotheken en externe dependencies.

Een effectief licentiecomplianceprogramma omvat doorgaans: inventarisatie van alle software en licenties in de organisatie, beoordeling van licentievoorwaarden en distributierechten, implementatie van controles voor naleving in aankoop, ontwikkeling en gebruik, en documentatie en verslaglegging voor audits en verantwoording. Een centraal onderdeel is een Software Bill of Materials (SBOM), waarmee alle gebruikte componenten en licenties inzichtelijk worden gemaakt. Open source-licenties variëren van permissieve opties (zoals MIT en Apache 2.0) tot copyleft-licenties (zoals GPL), die verschillende verplichtingen opleggen, bijvoorbeeld omtrent broncodetoegankelijkheid bij distributie.

Risico’s bij non-compliance kunnen juridische aansprakelijkheid, boetes, contractbreuk en reputatieschade inhouden, evenals mogelijke sancties bij leveranciersaudits. Daarom is integratie met software asset management (SAM) en streng beheer van procurement en ontwikkelingsprocessen van belang. Governance- en operationele best practices omvatten duidelijke policies, toegewezen rollen (licentiemanager, juridisch, IT), training, en processen voor identificatie, classificatie, naleving en remediering van licentieproblemen.

Technische middelen zoals Software Composition Analysis (SCA) tools ondersteunen het scannen van codebases en het genereren van licentie-inzichten. Standaarden zoals SPDX worden gebruikt om licentie-informatie gestandaardiseerd vast te leggen en uit te wisselen. Licentiecompliance is daarmee een integraal onderdeel van verantwoord softwaregebruik en -beheer.