Letterindeling

Letterindeling is de structuur en lay-out van een brief, zowel in druk als digitaal, en omvat de volgorde van onderdelen, de wijze van adressering en de typography die samen zorgen voor een duidelijke en formele presentatie van de boodschap. De term wordt vooral gebruikt bij formele en zakelijke correspondentie, maar kan ook voorkomen bij privébrieven.

Een gangbare indeling bestaat uit meerdere elementen die in een vaste volgorde voorkomen. Meestal staan het afzenderadres en eventueel een briefhoofd bovenaan, gevolgd door de datum en plaats rechtsboven. Daaronder komt het adres van de geadresseerde, linksboven. Daarna volgt de aanhef, bijvoorbeeld Geachte heer/mevrouw of Beste Jan, afhankelijk van de relatie. De hoofdtekst bevat de kern van de boodschap, vaak verdeeld in meerdere alinea’s. De brief eindigt met een afsluiting zoals Met vriendelijke groet, waarna de handtekening, de naam en eventueel functie of contactgegevens staan. Indien van toepassing worden bijlagen vermeld.

Verschillen bestaan tussen formele zakelijke brieven en informelere privébrieven. Zakelijke brieven volgen meestal een strikte modernere briefstijl, met heldere zinnen, duidelijke alinea’s en officiële aanhef. Privébrieven daarentegen kunnen een meer ontspannen structuur en taalgebruik kennen. Ook in e-mails is de letterindeling vaak vereenvoudigd: minder ruimte voor meta-informatie, snellere overgang tussen onderdelen en soms minder formele afsluitingen.

Historisch gezien ontwikkelde letterindeling zich vanuit handgeschreven brieven naar gestandaardiseerde layouts met de opkomst van typografie en drukwerk, waarna richtlijnen regelmatig zijn aangepast aan digitale communicatie en moderne zakelijke normen.