Kriterienkatalog

Kriterienkatalog

Ein Kriterienkatalog ist eine strukturierte Auflistung von Kriterien, die zur Bewertung, zum Vergleich oder zur Entscheidungsfindung herangezogen wird. Er dient als Referenzinstrument für Entscheidungsträger, Ausschreibende, Bewerber oder Prüfer und ermöglicht eine systematische, nachvollziehbare Bewertung.

Ein Kriterienkatalog enthält typischerweise: eine Kennung und Bezeichnung des Kriteriums, eine kurze Beschreibung, eine Messgröße oder ein Bewertungsverfahren, Datenquellen, ggf. Gewichtungen oder Prioritäten, Zielwerte oder Mindestanforderungen sowie den Anwendungs- bzw. Geltungsbereich. Kriterien können normativ (Vorgaben, die erfüllt werden müssen) oder evaluativ (zur Bewertung der Leistung) sein.

Anwendung und Nutzen: In der Beschaffung strukturiert der Kriterienkatalog die Vergabeentscheidung, sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Nichtdiskriminierung. In Projekt-, Produkt- oder Qualitätsmanagement dient er der Vergleichbarkeit von Alternativen, der Messbarkeit von Zielen sowie der Dokumentation von Bewertungsprozessen. Er kann zudem Anforderungen aus Standards, Rechtsvorgaben oder internen Richtlinien berücksichtigen.

Entwicklung und Pflege: Ein Kriterienkatalog entsteht durch Beteiligung relevanter Stakeholder, Abstimmung auf Ziele und Rahmenbedingungen, Validation und regelmäßige Aktualisierung. Er sollte versioniert, überprüfbar und anpassbar bleiben, um Veränderungen in Umwelt, Technik oder Regulierung abzubilden.

Herausforderungen: Balance zwischen Vollständigkeit und Praktikabilität, Vermeidung von Bias, korrekte Gewichtung und klare Definition von Messgrößen. In manchen Bereichen bestehen zwingende gesetzliche oder vertragliche Kriterien, in anderen Bereichen werden sie verhandelt.