Kopiersystemen

Kopiersystemen verwijzen naar apparatuur en bijbehorende software die ontworpen is om documenten te kopiëren, te scannen en af te drukken. In de breedste zin omvat de term zowel standalone kopieerapparaten als multifunctionele systemen die deze functies in één apparaat combineren. Moderne kopiersystemen functioneren doorgaans als netwerkapparaten die kunnen worden gebruikt door meerdere gebruikers en afdelingen.

Historisch gezien begon fotokopieën met analoge xerografie in de jaren vijftig en zestig, waarna digitale kopieertechnologie in opkomst kwam. Sinds de jaren negentig zijn veel systemen multifunctioneel geworden: ze kunnen tegelijk kopiëren, scannen, afdrukken en communiceren met computers en clouddiensten. In de huidige markt bestaan verschillende typen, waaronder stand-alone kopieerapparaten en multifunctionele printers (MFPs) met kleurkopieën en geautomatiseerde documentinvoer.

Belangrijke componenten zijn een scanner of beeldverwerkingsmodule, een afdruksysteem, papierinvoer en uitvoer, opslag en beheer- en beveiligingssoftware. Netwerkconnectiviteit maakt integratie met desktops, laptops en mobiele apparaten mogelijk. Veel systemen bieden beveiligings- en kostenbeheermogelijkheden, zoals gebruikersauthenticatie, afrekenen per gebruiker, kopie-limieten, duplexafdruk en energiebesparende modi.

Toepassingsgebieden zijn kantoren, onderwijsinstellingen, drukkerijen en bibliotheken. Milieu- en maatschappelijke aspecten betreffen energie-efficiëntie, recycling van toners en cartridges, en regelmatige onderhouds- en serviceprocedures. De markt wordt gekenmerkt door een variëteit aan leveranciers, schaalgroei via netwerkfuncties en toenemende integratie met digitale workflows en beveiligingsnormen.