Kalkulationswesen

Kalkulationswesen bezeichnet in der Betriebswirtschaftslehre die Gesamtheit der Methoden, Verfahren und Instrumente zur Ermittlung von Kosten, Preisen und wirtschaftlicher Rentabilität von Produkten, Projekten oder Dienstleistungen. Ziel ist es, Transparenz über Kostenstrukturen zu schaffen, Preise marktgerecht zu gestalten und die wirtschaftliche Rentabilität zu sichern. Das Kalkulationswesen dient sowohl der Planung als auch der Kontrolle und Entscheidungsunterstützung im Unternehmen.

Zentrale Bausteine sind die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. In der Praxis kommen verschiedene Kalkulationsverfahren zum Einsatz: Divisionskalkulation und Zuschlagskalkulation (Kostenrechnung mit Gemeinkosten), Äquivalenzziffernkalkulation sowie Vorkalkulationen für Angebote und Nachkalkulationen nach der Leistungserbringung. Die Unterscheidung zwischen Vorkalkulation, Plankalkulation und Nachkalkulation ist verbreitet, um Angebot, Planung und Soll-Ist-Abweichungen zu steuern. Die Vollkostenrechnung (Allokation aller Kosten auf Produkte) und die Teilkostenrechnung (nur variable Kosten berücksichtigen) bilden zwei grundlegende Ansätze.

Kostendaten umfassen direkte Kosten (z. B. Material, direkte Löhne) und Gemeinkosten (z. B. Verwaltung, Miete), die über Kostenträger auf einzelne Produkte oder Aufträge verteilt werden. Standardkostenrechnung verwendet Ziel- oder Normkosten zur Abweichungsanalyse. Das Kalkulationswesen ist eng mit Controlling, Finanz- und Beschaffungsprozessen verknüpft und beeinflusst Preisgestaltung, Angebotskalkulation, Make-or-Buy-Entscheidungen sowie die Rentabilitätsanalyse von Produkten, Projekten oder Services.

Historisch ist Kalkulationswesen ein Kernbereich der Kostenrechnung in Deutschland, Österreich und der Schweiz, in dem es unterschiedliche Interpretationen und branchenspezifische Anpassungen gibt. In vielen Unternehmen ist es als Teil des Controlling-Systems integriert.