Kalibratiekalenders

Kalibratiekalenders zijn planningstools die worden gebruikt om kalibratie-activiteiten van meetinstrumenten te beheren. Ze helpen organisaties de nauwkeurigheid, traceerbaarheid en naleving van regelgeving te waarborgen door tijdig kalibraties in te plannen en uit te voeren.

Een kalibratiekalender bevat meestal een inventaris van meetapparatuur, kalibratie-intervallen, vervaldatums, kalibratiemethoden en referentiestandaarden, de status van elke kalibratie (gecalibreerd, gepland, achterstallig), de verantwoordelijke persoon en de locatie. Kalibratiekalenders kunnen worden beheerd als een fysieke kalender, een spreadsheet of in een gespecialiseerde softwaretoepassing.

Organisaties volgen vaak normen zoals ISO/IEC 17025 en ISO 9001. Een kalibratiekalender ondersteunt traceerbaarheid door registraties van kalibratiecertificaten en referentiestandaarden te koppelen aan elk instrument. Intervallen kunnen op basis van risicobeoordeling of prestatiegeschiedenis worden vastgesteld en periodiek worden herzien.

Het proces omvat het opzetten van de inventaris, het toewijzen van kalibratiedata, het plannen van kalibraties, het registreren van de resultaten en het afhandelen van afwijkingen. Automatisering kan herinneringen sturen, en het systeem kan automatische updates geven bij vervanging of buiten gebruik stellen van apparatuur.

Voordelen zijn onder meer minder stilstand door onverwachte kalibraties, verbeterde datakwaliteit, efficiëntere audits en verminderd operationeel risico. Kalibratiekalenders worden veel toegepast in productie-, laboratorium-, medische en onderzoeksomgevingen waar nauwkeurigheid en traceerbaarheid van meetinstrumenten essentieel zijn.