Informationsorganisation

Informationsorganisation bezeichnet die Disziplin und Praxis der Strukturierung, Beschreibung und Auffindbarkeit von Informationen in unterschiedlichen Medien und Kontexten. Ziel ist es, Benutzern eine effiziente Suche, Orientierung und Wiederverwendung von Informationen zu ermöglichen sowie Daten interoperabel zu vernetzen.

Zentrale Konzepte sind Metadaten, Taxonomien, Thesauri, Ontologien und Klassifikationssysteme. Klassifikationssysteme ordnen Ressourcen thematisch, Beispiele sind das Dewey-Dezimalsystem oder die Universal Decimal Classification. Thesauri definieren kontrollierte Begriffe und ermöglichen semantische Beziehungen wie Hierarchien und Synonyme. Ontologien strukturieren Wissen formell und maschinenlesbar, häufig über RDF, OWL oder SKOS, um abteilungsübergreifende Suche zu unterstützen.

Metadaten beschreiben Ressourcen und erleichtern Auffindbarkeit; gängige Standards sind Dublin Core, MARC und MODS. Zur Interoperabilität werden Modelle wie FRBR, FRAD und FRSAD herangezogen. Informationsorganisation findet Anwendung in Bibliotheken, Archiven, Museen sowie im Unternehmens- und Webinformationsmanagement.

Typische Arbeitsprozesse umfassen Bedarfsanalyse, Modellierung der Informationsstrukturen, Entwicklung von Taxonomien und Thesauri, Erstellung von Metadaten sowie Implementierung, Evaluation und Benutzerforschung. Technologisch spielen relationale und NoSQL-Datenbanken, Suchmaschinen, Graphdatenmodelle (RDF, SPARQL) und standardisierte Wissensrepräsentationen wie SKOS eine zentrale Rolle.

Herausforderungen sind Interoperabilität, Multilingualität, Skalierbarkeit und rechtliche Aspekte wie Urheber- und Nutzungsrechte. Informationsorganisation trägt zur Qualität und Nutzbarkeit großer Informationsbestände in Bibliotheken, Unternehmen und öffentlichen Portalen bei.