Geschäftsausweis

Ein Geschäftsausweis ist ein offizielles Identifikationsdokument, das in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, um Personen schnell zu identifizieren und den Zutritt zu Gebäuden, Bereichen oder IT-Systemen zu steuern. Er dient damit der Sicherheit, dem Besucher- und Zugriffmanagement sowie der Zeiterfassung.

Typen und Merkmale umfassen Mitarbeitendenausweise, Dienst- oder Teamausweise sowie Besucherausweise. Übliche Merkmale sind ein Foto, Name, Funktion bzw. Abteilung, eine Ausweisnummer, ein Gültigkeitsdatum und oft ein Hinweis auf Berechtigungen. Viele Ausweise tragen zusätzlich technische Merkmale wie RFID- oder NFC-Chips, Barcodes oder QR-Codes, die eine automatische Zutrittskontrolle oder eine Verknüpfung mit IT-Systemen ermöglichen. Farben, Symbole oder Beschriftungen helfen bei der schnellen Zuordnung von Berechtigungen.

Funktionen und Einsatzbereiche umfassen Identifikation, Zugangskontrolle zu Gebäuden oder sensiblen Bereichen, Zeiterfassung, IT-Zugriffe und das Besuchermanagement. Mitarbeitendenausweise ermöglichen oft automatisierte Türen, während Besucherausweise zeitlich befristet sind und nach Verlassen des Gebäudes zurückgegeben oder entwertet werden.

Ausstellung und Verwaltung erfolgen in der Regel durch Personalabteilung oder Sicherheitsdienst. Neuerwerb, Veränderungen der Rolle oder Abteilungswechsel führen zu Aktualisierungen; Verlust oder Diebstahl erfordern Sperrung und Neuausstellung.

Rechtlicher Rahmen und Datenschutz beachten DSGVO und nationale Vorschriften. Die Erfassung personenbezogener Daten, Speicherung und Zugriff müssen zweckgebunden, transparent und zeitlich befristet erfolgen. Bei Verlust gilt es, den Ausweis umgehend zu sperren; der Austritt eines Mitarbeitenden muss den Ausweis entwerten.