Besucherausweise

Besucherausweise sind temporäre Identifikationsdokumente, die in Unternehmen, Behörden, Einrichtungen und bei Veranstaltungen an Besucher ausgegeben werden, um den Zutritt zu Gebäuden und Bereichen zu regeln und Besucher zu kennzeichnen. Sie dienen der Sicherheit, der Nachverfolgbarkeit von Besuchern und der Zuordnung von Besuchsaktivitäten zu bestimmten Räumen oder Zonen.

Typische Merkmale eines Besucherausweises umfassen Name, ggf. Firma oder Organisation, den Zweck des Besuchs, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Foto, Ausweisnummer, zugewiesene Zugriffsberechtigungen, sowie Bar- oder QR-Codes bzw. RFID-Chips. Oft gibt es eine Farbcodierung oder Hinweise zur Gültigkeitsdauer und zu engen Bereichen, die betreten werden dürfen. In sensibleren Zonen gelten strengere Zutrittsregeln, oft inklusive Begleitpflicht durch Personal.

Ausstellung und Nutzung erfolgen in der Regel über einen Empfang oder eine Registrierungsstelle: Besucher melden sich an, legen einen Nachweis vor, akzeptieren Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien und erhalten anschließend den Ausweis. Je nach Organisation kann eine Vorregistrierung online erfolgen oder der Check-in am Terminal erfolgen. Während des Besuchs wird der Ausweis sichtbar getragen und nach dem Verlassen zurückgegeben oder deaktiviert.

Funktionen umfassen Identifikation, Protokollierung der Besuchszeiten sowie Unterstützung bei Evakuierungs- oder Sicherheitsabläufen. Moderne Systeme setzen digitale Besucherverwaltung, automatische Zutrittsfreigaben, Barcodes oder RFID-basierte Identifikation ein.

Rechtliche Aspekte betreffen den Datenschutz; nach DSGVO sollen nur notwendige Daten erhoben, angemessen geschützt und nicht länger als nötig gespeichert werden. Besucher sollten über Speicherung, Löschung und mögliche Rechte informiert werden.