Gegevensbeleid

Gegevensbeleid is het geheel van regels, processen en controles dat een organisatie hanteert om data te beheren en te gebruiken op een manier die veilig, ethisch en in overeenstemming met de wet is. Het omvat zowel persoonsgegevens als andere data en heeft tot doel privacy, beveiliging en vertrouwen te waarborgen en wettelijke naleving te garanderen.

Reikwijdte en kernbeginselen: het beleid geldt voor alle data-activa en -stromen binnen de organisatie. Belangrijke principes zijn doelbinding, minimale noodzakelijke verwerking, integriteit en vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en verantwoording (accountability).

Governance en rollen: een data governance-structuur bepaalt data-eigenaren, data stewards, een functionaris voor gegevensbescherming en een security officer. Procedures voor data-kwaliteit, classificatie, retentie en archivering worden vastgelegd.

Privacy en wetgeving: naleving van privacywetgeving zoals de AVG/GDPR en eventuele sectorale regels. Voor verwerking is doorgaans een wettelijke grondslag vereist, wordt gegevensminimalisatie toegepast en kan bij hoog-risicoverwerkingen een DPIA (Data Protection Impact Assessment) vereist zijn.

Beveiliging en risico: maatregelen zoals toegangscontrole, encryptie, pseudonimisering, logging en een incidentresponsplan. Regelmatige risicobeoordelingen en nalevingsaudits helpen afwijkingen tijdig te signaleren en aan te pakken.

Data lifecycle en kwaliteit: beheer van data van creatie tot verwijdering met vastgestelde retentieperiodes, kwaliteitscontroles en metadata. Delen van data met derden gebeurt onder contractuele afspraken en waarborgen voor minimisatie en beveiliging.

Implementatie en toezicht: beleid wordt geïmplementeerd via training, procedures en technische maatregelen, met monitoring, audits en jaarlijkse evaluatie om tijdig te reageren op veranderende omstandigheden.