Dokumentenarchivs
Dokumentenarchiv bezeichnet eine Sammlung von Dokumenten, die dauerhaft aufbewahrt und zugänglich gemacht werden, um Beweismittel, Verwaltung, Forschung und Transparenz sicherzustellen. Es kann Teil einer staatlichen Behörde, einer Universität, eines Unternehmens oder einer Bibliothek sein. Typisch umfasst es schriftliche Unterlagen, Akten, Verträge, Grafiken, Ton- und Bildmaterial sowie digitale Dateien.
Der Kern eines Dokumentenarchivs ist der Lebenszyklus der Dokumente: Aufnahme oder Erwerb, Bewertung (Disposition), Erschließung, Erhaltung,
Digitalisierung verändert Archivarbeit grundlegend. Digitale Dokumente erfordern Strategien wie Formatmigration, Integritätsprüfungen und regelmäßige Backups. Typische Metadatenstandards
Zugänglichkeit hängt von rechtlichen Rahmenbedingungen ab. Öffentliche Archive bieten in der Regel öffentlichen Zugriff unter Schutzfristen,
Infrastruktur und Sicherheit sind entscheidend: klimatisierte Lagerräume, Feuerschutz, Redundanzen, regelmäßige Backups und Notfallpläne. Die Bedeutung von