Datenschutzbereich

Datenschutzbereich bezeichnet in vielen deutschsprachigen Organisationen einen Funktionsbereich oder eine organisatorische Einheit, die für die Umsetzung und Aufrechterhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist.

Zu den typischen Aufgaben gehören die Entwicklung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Rollen- und Verantwortlichkeitsstrukturen, Schulungen sowie das Risiko- und Compliance-Management im Umgang mit personenbezogenen Daten. Er ist verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Datenschutzgesetze wie dem BDSG, die Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), die Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA) bei risikobehafteten Verarbeitungsvorgängen und die Bearbeitung von Betroffenenrechten.

Der Datenschutzbereich koordiniert mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB), der IT, Rechtsabteilung, Personalwesen und externen Dienstleistern. Er sorgt für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Datensicherheit, vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Meldungen von Datenschutzverletzungen.

In der Praxis umfasst er auch Schulungen, Audits, Risikobewertungen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitung und Lieferantenprüfungen sowie die fortlaufende Dokumentation.

Der Rechtsrahmen umfasst die DSGVO, das BDSG sowie länderspezifische Regelungen; grenzüberschreitende Datenübermittlungen erfolgen basierend auf Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

Ziel ist der Schutz der Rechte von betroffenen Personen, Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen, Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung. Der Datenschutzbereich trägt zur Rechts- und Reputationssicherheit einer Organisation bei.