Dateiaustausch

Dateiaustausch bezeichnet den Prozess des Übertragens von Dateien oder Daten zwischen zwei oder mehr Systemen, Organisationen oder Geschäftspartnern. Ziel ist eine zuverlässige, sichere und nachvollziehbare Übermittlung relevanter Informationen, oft automatisiert und in festgelegten Formaten.

Typische Formen sind dateibasierte Übertragung (Batch) über Protokolle wie FTP, SFTP oder FTPS; sowie moderne API- oder webbasierte Übertragung über HTTP(S) mit JSON oder XML. Oft kommen auch EDI-Formate zum Einsatz, insbesondere in der B2B-Kommunikation: EDIFACT, X12. Branche-spezifisch können HL7 im Gesundheitswesen oder ISO-Standards in der Industrie verwendet werden.

Dateiformate umfassen strukturierte Textformate wie CSV, XML, JSON sowie binäre Formate. Transport- und Sicherheitsaspekte umfassen Authentifizierung, Verschlüsselung (TLS/SSL), Signaturen, Prüfsummen und Audit-Trails.

Im Rahmen von Dateiaustausch gelten üblicherweise Vereinbarungen über Semantik und Datenmodell (Schemata), Versionierung, Mapping und Metadaten. EDI- und HL7-Standards definieren oft die Semantik, während Protokolle und Formate den Transport regeln.

Anwendungsbereiche reichen von Handel und Finanzwesen über Verwaltung und Produktion bis hin zu Gesundheitswesen und Behörden. Vorteile sind erhöhte Effizienz, geringere Fehlerquote, schnellere Reaktionszeiten und bessere Compliance. Herausforderungen betreffen Interoperabilität zwischen Systemen, Datenschutz, Zugriffskontrollen und die Gewährleistung der Datenqualität.

Trends umfassen API-first-Ansätze, Echtzeit- oder Near-Real-Time-Datenaustausch, Cloud-basierte Integrationsplattformen und gerichtete Migration von Batch- zu Event-basiertem Datenaustausch.