Catalogusgrootte

Catalogusgrootte is een term uit de bibliotheek- en informatiemanagementwereld die de omvang van een catalogus beschrijft. Het gaat doorgaans om het aantal catalogusrecords of holdings dat in een catalogus, database of union catalogus is opgenomen. De term kan verwijzen naar de totale hoeveelheid items die beschreven zijn (zoals boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen en digitale objecten) en naar de reikwijdte van de entiteiten (monografieën, periodieken, kaarten, enzovoort).

Metingen van catalogusgrootte gebeuren op verschillende manieren. Veelgebruikte maatstaven zijn het totale aantal records, het aantal unieke items na duplicaatverwijdering, en de dataomvang in bytes. In digitale bibliotheken groeit de grootte ook mee met metadata, koppelingen naar full text en inclusie van gedigitaliseerde objecten. De grootte wordt beïnvloed door de scope van de collectie, de gehanteerde catalogiseringsstandaarden en of externe records worden geïmporteerd of samengevoegd in een union catalogus.

Impact en toepassing: een grotere catalogus vereist doorgaans meer opslag en indexering, wat invloed heeft op zoekprestaties en onderhoud. Het management van catalogusgrootte gaat vaak samen met deduplicatie, autoriteitscontrole en periodieke metadata-opschoningen om de vindbaarheid te behouden bij groei.

Voorbeelden: een kleine gemeentelijke bibliotheek heeft mogelijk een catalogus met tientallen tot honderden duizenden records, terwijl een nationale bibliotheek miljoenen records kan beheren. Catalogusgrootte is daarmee een belangrijke factor in ontwerp, infrastructuur en gebruikerservaring.