Beschaffungsvolatilität

Beschaffungsvolumen bezeichnet in der Beschaffung und Lieferkette den Umfang der in einem festgelegten Zeitraum beschafften Güter und Dienstleistungen, gemessen am Volumen (Stückzahlen, Mengen) oder am Umsatzwert (Beschaffungsausgaben). Es umfasst Direct- und Indirect-Procurement, also Rohstoffe, Fertigprodukte, Betriebsmittel sowie indirekte Ausgaben wie Bürobedarf oder Dienstleistungen. Die Größe des Beschaffungsvolumens wird durch Bedarf, Bestellpolitik, Lagerhaltung, Lieferantenbasis und vertragliche Vereinbarungen beeinflusst. Höhere Volumina können Skaleneffekte ermöglichen und die Verhandlungsposition stärken, während saisonale Schwankungen, Nachfrageschwankungen oder Lieferengpässe das Volumen verschieben.

Die Messung erfolgt typischerweise über Spend-Analysen und ERP-Daten, mit Auswertungen nach Kategorie, Region oder Lieferant. Typische Kennzahlen sind Gesamtausgaben (Spend), Beschaffungsvolumen pro Kategorie, Maverick Spend (ungeplante Ausgaben), Beschaffungszykluszeit und Lieferantenleistung. Strategien zur Optimierung zielen auf Kostenreduktion, Risikominimierung und Qualitätssicherung: Bündelung von Nachfrage, Standardisierung von Komponenten, Abschluss von Rahmenverträgen, Lieferantenentwicklung sowie Modelle wie Just-in-Time oder Just-in-Case, je nach Branche.

Die Relevanz des Beschaffungsvolumens liegt in seiner Funktion als Steuerungsgröße für Budgetierung, Kapazitätsplanung und Lieferantenmanagement. Es steht in engem Zusammenhang mit Total Cost of Ownership und Performance-Messungen der Beschaffungsfunktion. In der Praxis wird es regelmäßig überwacht, um Trends zu erkennen, Einsparpotenziale zu identifizieren und die Beschaffungssicherheit zu erhöhen.