Ausgabeschemata

Ausgabeschema (Plural Ausgabeschemata) ist ein Begriff aus der Informatik und dem Datenmanagement. Es beschreibt formal, wie Rohdaten in einen endgültigen Output überführt werden. Ein Ausgabeschema legt fest, welche Datenfelder enthalten sind, in welcher Reihenfolge sie erscheinen, und mit welchen Formatierungen, Layoutregeln und Medienoptionen sie dargestellt werden. Es dient als Schnittstelle zwischen dem internen Datenmodell und dem externen Medium wie Druck, Datei oder Übermittlung.

Typische Bestandteile sind Feldzuordnungen (Mapping), Datentypen, Formatierungen (Datum, Währung, Zahlenformate), Layoutregeln (Seitenränder, Spaltenbreiten), Lokalisierung (Sprache, Datumsformate, Währungen), Metadaten (Version, Gültigkeit) sowie Validierungs- und Fehlerbehandlungsregeln. Auch Möglichkeiten der Internationalisierung, Sicherheitseinstellungen und Anforderungen an Barrierefreiheit können enthalten sein.

Anwendungsgebiete umfassen die Berichts- und Dokumentengenerierung, den Export von Daten (CSV, XML, JSON, EDI) sowie die Generierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Kontoauszügen oder anderen formellen Dokumenten. Beispiele: In einem Rechnungs-Output-Schema werden Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Positionen, Einzel- und Gesamtbeträge, Steuern, Zahlungsbedingungen und Währung festgelegt, inklusive Formatierungen wie Datumsdarstellung und zwei Dezimalstellen. Beim CSV-Export definieren Ausgabeschemata Trennzeichen, Textkennungen und Feldreihenfolge. Bei PDF-Reports bestimmen sie Layout, Schriftart und Seitenumbrüche.

Vorteile eines gut gepflegten Ausgabeschemas sind Konsistenz, Wiederverwendbarkeit, Automatisierbarkeit und bessere Interoperabilität mit Partnern. Herausforderungen bestehen in Pflege und Versionierung, Anpassungen an Lokalisierung und Rechtsvorschriften sowie in möglichen Performance-Anforderungen.