Archiefstukken

Archiefstukken zijn documenten die door personen, organisaties of families zijn gemaakt of ontvangen in de uitoefening van hun activiteiten. Ze vormen de inhoud van een archief en dienen als primaire bronnen voor onderzoek naar geschiedenis, politiek, cultuur en maatschappij. Archiefstukken kunnen schriftelijk zijn, zoals brieven, notulen, correspondentie, administratieve dossiers en contracten, maar ook kaarten, foto's, film en digitale bestanden.

Ze worden beheerd volgens het principe van provenance en respect des fonds: de stukken worden bij elkaar gehouden zoals ze oorspronkelijk beoogd of ontvangen zijn en in de ordening van de archiefvormer bewaard. Deze aanpak helpt de relatie tussen documenten te behouden en betekenis te behouden.

Elk archiefstuk krijgt metadata en wordt samengevat in een finding aid of inventaris. Beschrijvingen omvatten doorgaans datumbereik, omvang, onderwerp, plaatsen en betrokkenen, zodat onderzoekers snel relevante stukken kunnen vinden.

Toegang en gebruik: publiek beschikbare archieven zijn toegankelijk via archieven en bibliotheken, maar sommige stukken zijn beperkt wegens privacy, auteursrechten of conserveringsredenen. In sommige gevallen kunnen afspraken of digitale reproducties noodzakelijk zijn.

Behoud en digitalisering: archiefinstellingen gebruiken klimaatbeheersing, speciale opslag en conserveringsmaterialen om archiefstukken te beschermen, terwijl digitale kopieën en langetermijnbewaring van elektronische bestanden toenemen.

Belang: archiefstukken leveren direct bewijs van wat is gebeurd en vormen de basis voor historisch onderzoek, beleidsanalyse en erfgoedbewustzijn. Ze variëren in media en kunnen zowel analoog als digitaal zijn, wat voortdurende zorg en innovatie vraagt.