wijzigingscyclus

Een wijzigingscyclus is een formeel proces voor het beheren van voorgestelde wijzigingen aan een product, systeem of proces, van indiening tot en met evaluatie en voltooiing. Doel is om risico's te beheersen, verstoring te minimaliseren, en traceerbaarheid te waarborgen.

Een typische wijzigingscyclus omvat onder meer: indiening van een wijzigingsverzoek (wijzigingsverzoek of RFC); impact- en risicobeoordeling; goedkeuring door een wijzigingscommissie; planning en ontwerp; implementatie; verificatie en testen; uitrol en implementatie; evaluatie en afsluiting. Soms bestaan er snelle of noodwijzigingen met een verkort traject.

Rollen en governance: betrokkenen kunnen zijn de eigenaar van het systeem, ontwikkelaars, testers, operationele teams en een Change Advisory Board of vergelijkbare governance-structuur. Documentatie zoals wijzigingsverzoeken, impactanalyses, testplannen en een change log zijn essentieel.

Variaties en doel: de exacte stappen en terminologie verschillen per organisatie en domein. Sommige organisaties volgen een sequentieel model; anderen hanteren een iteratieve of cyclische aanpak die regelmatige revisies en bijstelling mogelijk maakt.

Voordelen en risico's: betere beheersing van wijzigingen, betere documentatie, en mogelijkheden voor terugdraaien. Risico's zijn onder meer trage doorlooptijd, inadequate acceptatie, of onvoldoende communicatie.

De term is vooral gangbaar in IT en procesmatige omgevingen, en wordt vaak geïntegreerd met bredere change management-praktijken (bijv. ITIL).