verwijzingsbestand

Een verwijzingsbestand is een bestand dat verwijzingen (cross-references) bevat naar andere resources, records of objecten binnen een systeem of tussen systemen. Het dient als een centrale index waardoor software of gebruikers snel de doelentiteit kunnen vinden en relaties tussen items kunnen volgen. In de praktijk wordt een verwijzingsbestand vaak gebruikt om interne identificatoren te koppelen aan externe identificaties, om redirects te beheren, of om migratiewerk uit te voeren wanneer data wordt verplaatst of herstructureerd.

Inhoud en formaat: Een verwijzingsbestand bevat meestal velden zoals interne id, extern id, type relatie, doel-URL of pad, bron, datum laatst gewijzigd, en status (actief/inactief). Het kan in verschillende formaten voorkomen, bijvoorbeeld CSV/ TSV, JSON, XML of een eigen schema van een applicatie. Het wordt vaak automatisch gegenereerd door systemen en onderhouden door batchprocessen of triggers.

Toepassingsgebieden: Bibliotheek- en archiefsystemen gebruiken verwijzingsbestanden om boeken te koppelen aan ISBN's of catalogusinvoer; websites en CMS'en gebruiken redirects of URL-referenties; databases gebruiken ze als lookup-tabel om records in meerdere tabellen te verbinden; GIS of productdatabanken kunnen verwijzingen tussen productcodes en barcodes bevatten.

Beheer en beperkingen: De kwaliteit van een verwijzingsbestand hangt af van regelmatige synchronisatie met de brongegevens en van validatie, zoals het controleren van ontbrekende of verlopen verwijzingen. Privacy- en beveiligingsaspecten kunnen van belang zijn bij het publiceren van extern toegankelijke verwijzingen.

Samengevat is een verwijzingsbestand een praktisch data-instrument voor het beheren van koppelingen tussen identificatoren en bestemmingen, met als doel consistente toegang tot gerelateerde bronnen.