uitvoeringsdocument

Een uitvoeringsdocument is een document waarin staat hoe een beleidsdoel, programma of project in de praktijk wordt uitgevoerd. Het vertaalt strategie en beleidskaders naar concrete acties, verantwoordelijkheden, tijdschemata en benodigde middelen. Het dient als middel voor uitvoering, verantwoording en monitoring.

Een uitvoeringsdocument bevat doorgaans: doel en scope van de uitvoering; concrete maatregelen en activiteiten; tijdpad met mijlpalen; rollen en verantwoordelijkheden van betrokken partijen; benodigde budgetten en middelen; kwaliteitsnormen en toepasselijke regelgeving; planning voor risicobeheer en mitigatie; monitoring, evaluatie en rapportagekaders; governance- en besluitvormingsprocessen; wijzigings- en wijzigingsbeheer.

Het opstellen van een uitvoeringsdocument vindt meestal plaats nadat beleidsvorming en planningsfasen zijn afgerond. Het vereist afstemming met betrokken partijen en moet rekening houden met wettelijke kaders, aanbestedingsregels en andere relevante afspraken. Het document dient praktisch en uitvoerbaar te zijn, zodat uitvoering, toezicht en evaluatie elkaar kunnen vinden.

Het onderscheid met verwante documenten is dat een uitvoeringsdocument concreet beschrijft hoe en wanneer uitvoering plaatsvindt, terwijl beleidskaders meer richting en principes geven. Het kan bestaan naast een uitvoeringsplan of programma-werkdocument en kan in verschillende sectoren worden toegepast, zoals overheid, bouw, ICT, milieuprojecten en energietransitie.

Een uitvoeringsdocument is een dynamisch instrument en wordt regelmatig herzien op basis van voortgang, veranderende omstandigheden en leerervaringen gedurende de uitvoering.