terugnamesysteem

Terugnamesysteem is een term die in informatiebeheer en data-integratie gebruikt kan worden om een systeem te beschrijven dat varianten van namen terugbrengt naar een canonieke of standaardvorm. De term is geen vastomlijnde standaard, maar een conceptueel raamwerk dat kan voorkomen in databases, bibliotheken, genealogische archieven en CRM-systemen. Het doel is consistente naamgeving en betere zoek- en matchingresultaten te realiseren door verschillende spellingswijzen, transliteraties en historische vormen te verenigen.

Belangrijke onderdelen van een terugnamesysteem zijn canonicalisatie, variantbeheer en aliasmanagement. Canonicalisatie omzet alle varianten naar één overkoepelende naamvorm. Varianten en aliassen worden vastgelegd zodat een zoekopdracht of een koppeling beide kanten herkent, bijvoorbeeld verschillende spellingen, diakritische tekens of vertaalde vormen. Systemen kunnen aanvullende regels gebruiken, zoals linguïstische regels, phonetic matching (bijvoorbeeld op basis van klank) en handmatige verificatie om ambiguïteit te verminderen.

Implementatie kan bestaan uit een gerelateerde dataset van canonieke namen, gekoppelde varianten en unieke identifiers, ondersteund door algoritmes voor stringvergelijking, fuzzy matching en reguliere expressies. Onderhoud is essentieel, want namen veranderen over tijd door migratie, transliteratie of privacywetgeving.

Toepassingen omvatten genealogische databases, bibliotheekcatalogi, klantregistraties en data-warehousing, waar correcte associatie van records met variërende naamvormen cruciaal is. Uitdagingen zijn onder meer ambiguïteit tussen personen met dezelfde naam, multi-taaldata en continue up-to-date houden van variantlijsten. See also: naamdisambiguatie, canonicalisatie, data cleaning.