ruimteinventarisatie

Ruimteinventarisatie is het systematisch vastleggen en beschrijven van de ruimtelijke inrichting van een gebouw, organisatie of terrein. Het doel is inzicht te krijgen in welke ruimtes bestaan, wat hun kenmerken zijn en hoe ze worden gebruikt. Hiermee wordt de basis gelegd voor beter ruimtebeheer, vastgoedplanning en operationele beslissingen.

Tijdens een ruimteinventarisatie worden diverse ruimten in kaart gebracht, zoals kantoren, zalen, opslagruimtes, gangen en technische ruimten. Per ruimte worden eigenschappen geregistreerd, waaronder afmetingen, vloeroppervlakte, functie, capaciteit, bezetting, toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, toegankelijkheid, installaties (verwarming, koeling, elektra), brand- en veiligheidsvoorzieningen en eventuele specifieke eisen of normen waaraan de ruimte moet voldoen. Ook gegevens over gjersingen en opslagmaterialen kunnen worden opgenomen.

Het proces omvat meestal het afbakenen van de scope, verzamelen van bestaande documentatie (plattegronden, bouwtekeningen, onderhoudsrapporten), en on-site metingen of scans. Metingen kunnen gebeuren met traditionele meetinstrumenten of met moderne hulpmiddelen zoals laserscanners en BIM- of CAFM-systemen. De verzamelde data worden vastgelegd in een centrale database en gekoppeld aan plattegronden en mogelijk aan een geografisch informatiesysteem (GIS) of bouwinformatiemodel (BIM).

Resultaten van een ruimteinventarisatie zijn onder andere een actueel inventarisatiedataset, gedetailleerde plattegronden en rapportages over ruimtegebruik en beschikbaarheid. Deze informatie ondersteunt vastgoedbeheer, ruimteplanning, renovatie- of verhuisplannen en energiebesparing. Belangrijke uitdagingen zijn dat ruimten continu veranderen, data kwantitatief en kwalitatief accuraat moet blijven en integratie met andere systemen vereist kan zijn.