resultatenrapportage

Resultatenrapportage is een document dat de daadwerkelijke resultaten van een project, programma of activiteit samenvat en vergelijkt met de geplande doelen. Het richt zich op wat is bereikt ten opzichte van wat was afgesproken, en kan zowel outputs, outcomes als mogelijke effecten belichten. Het dient als middel voor verantwoording en besluitvorming en kan onderdeel zijn van contractuele of publieke rapportage vereisten.

Doel en scope

De resultatenrapportage heeft als doel inzicht te bieden in de effectiviteit, efficiëntie en relevantie van een inzet. Ze brengt voortgang, kwaliteit en verantwoordelijke besteding van middelen in kaart en ondersteunt evaluatie en leerprocessen. De rapportage kan zowel intern gebruikt worden voor managementbeslissingen als extern aan financiers, toezichthouders of andere stakeholders worden verstrekt.

Inhoud en opbouw

Typische onderdelen zijn een samenvatting van doelstellingen, gebruikte methoden en data, een overzicht van geplande versus bereikte resultaten (koppeling aan KPI’s), financiële verslaglegging (begroting versus werkelijkheid), analyse van afwijkingen, risico’s en knelpunten, lessen en aanbevelingen, en een actielijst voor vervolgmaatregelen. Bijlagen kunnen data-tabellen, grafieken en methodologische toelichting bevatten.

Proces en gebruikers

Resultatenrapportages worden usually voorbereid na perioden van uitvoering en onderworpen aan kwaliteits- en goedkeuringsprocessen door relevante governance- of toezichthoudende lichamen. Belanghebbenden omvatten financiers, projectleiders, programmadirecties en mogelijk het bredere publiek.

Standaarden en varianten

In Nederland en andere contexten kunnen resultatenrapportages aansluiten bij interne richtlijnen, logische modellen of prestatie-indicatoren. Ze bestaan in verschillende vormen, zoals externe verantwoording aan subsidieverstrekkers of interne managementrapportages, en kunnen deel uitmaken van een jaarrekening of evaluatieproces.