recordsmanagementsystemen
Recordsmanagementsystemen (RMS) zijn informatiesystemen die organisaties ondersteunen bij het creëren, vastleggen, bewaren, ordenen en vernietigen van records gedurende hun gehele levenscyclus. Records onderscheiden zich van overige documenten doordat ze bewijskracht en mogelijk juridische waarde hebben.
Belangrijke functionaliteiten zijn onder meer classificatie en metadatamodels, taxonomie, workflows voor lifecycle management, retention schedules, automatische
RMS dragen bij aan naleving van wet- en regelgeving en privacyregelgeving. Ze ondersteunen beleidsvoering, bewaring en
Implementatie kan on-premises, in de cloud of hybride plaatsvinden. Ze worden doorgaans geïntegreerd met andere bedrijfsapplicaties
De voordelen zijn onder meer betere naleving en vindbaarheid, minder risico's en kostenbesparingen door efficiënter recordsbeheer.