rapportagedoeleinden

Rapportagedoeleinden zijn de doelen waarvoor informatie wordt verzameld, geordend en gepresenteerd in rapporten. Ze bepalen welke data wordt verzameld, welke berekeningen worden toegepast, in welke frequentie en voor welke doelgroepen de rapporten bedoeld zijn. Voorbeelden van rapportagedoeleinden zijn financiële verslaglegging (jaarrekening, kwartaalrapportages), wettelijke en reglementaire rapportage aan toezichthouders en belastingautoriteiten, managementrapportages voor besluitvorming, operationele rapportages (productie-, logistiek- en service-indicatoren) en duurzaamheids- of ESG-rapportage.

Effectief bepalen van rapportagedoeleinden vereist duidelijke governance: vaststellen van welke doeleinden er bestaan, wie verantwoordelijk is, welke databronnen worden gebruikt, welke definities en normen (IFRS, GAAP, nationale wetgeving) worden toegepast, en hoe lang gegevens bewaard blijven. In privacy- en databeschermingscontext moeten rapportagedoeleinden expliciet zijn in beleidsdocumenten zodat gegevensminimalisatie en toestemming of gerechtvaardigd belang kunnen worden afgewogen.

Proces en uitdaging: Het proces omvat planning, gegevensverzameling, kwaliteitscontrole, consolidatie en verspreiding van rapporten; tussentijdse evaluatie bij gewijzigde regelgeving of bedrijfsstrategie. Uitdagingen zijn onder meer inconsistenties in definities, verschillende systemen, veranderende regelgeving en de kosten van data-integratie en kwaliteitsbehoud.

Zie ook: rapportage, data governance, ESG-rapportage, compliance.