penningmeester

Penningmeester is de titel voor de persoon binnen een organisatie, zoals een vereniging, stichting of club, die verantwoordelijk is voor de financiën. De penningmeester maakt deel uit van het bestuur of een financieel comité en draagt zorg voor de dagelijkse financiële gang van zaken en de lange termijn financiële gezondheid van de organisatie.

Belangrijkste taken zijn onder meer het opstellen van de begroting en toezicht op inkomsten en uitgaven, het bijhouden van de boekhouding, beheer van bancaire rekeningen en kasstromen, het verwerken van facturen en betalingen, en het opstellen van financiële rapportages voor het bestuur en de Algemene Vergadering. De penningmeester bewaakt de vermogenspositie, onderhoudt interne controles en zorgt voor tijdige aangifte van belastingen of heffingen waartoe de organisatie verplicht is, en coördineert eventueel met een extern administratiekantoor of boekhouder.

Qua governance wordt de penningmeester meestal aangesteld door de raad van bestuur of de Algemene Vergadering en heeft meestal een vaste termijn. In veel organisaties werkt hij samen met een kascommissie die de jaarrekening controleert. De penningmeester moet transparant handelen, belangenconflicten melden en zorgen voor een duidelijke financiële verantwoording aan de leden.

Vaardigheden en risico’s: een penningmeester heeft basale tot gevorderde boekhoudkundige kennis, ervaring met financiële software en bij voorkeur inzicht in relevante wet- en regelgeving. Belangrijke controles zijn onder meer scheiding der taken, regelmatige reconciliatie van rekeningen en tijdige rapportage aan het bestuur. De rol vereist zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en oplettendheid voor transparante verantwoording.